Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Малый бизнес Москвы» ГБУ города Москвы «МБМ»

Регламент деятельности Коворкинг-центров

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок деятельности Коворкинг-центров, порядок предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах, организованных на базе Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы» (далее - ГБУ «Малый бизнес Москвы»), а также устанавливает Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре.

1.2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», Законом города Москвы от 26.11.2008 № 60
«О поддержке и развитии малого и среднего предпринимательства в городе Москве», Подпрограммой «Москва – город для бизнеса и инноваций» государственной программы города Москвы «Экономическое развитие и инвестиционная привлекательность города Москвы», утвержденной постановлением Правительства Москвы от 11.10.2011 № 477-ПП, Уставом ГБУ «Малый бизнес Москвы» и иными действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

1.3. В настоящем Регламенте используются следующие основные понятия:

1.3.1. Организатор - государственное учреждение, созданное в соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 07.03.2012 №105-РП «О создании Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Малый бизнес Москвы»;

1.3.2. Коворкинг-центр - площадка, созданная в целях оказания имущественной поддержки Резидентов Коворкинг-центра в виде предоставления им инвентаря и оборудования (стол, стул) на безвозмездной основе, а также их информационной поддержки в виде доступа к информационно-телекоммуникационным сетям;

1.3.3. Резидент Коворкинг-центра - субъект малого и среднего предпринимательства, соответствующий требованиям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и получивший рабочее место в Коворкинг-центре;

1.3.4. Заявитель - субъект малого и среднего предпринимательства, соответствующий требованиям Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», претендующий и направивший заявление на получение рабочего места в Коворкинг-центре;

1.3.5. Заявление – утвержденная настоящим Регламентом форма обращения на получение рабочего места в Коворкинг-центре, содержащая информацию о Заявителе.

1.3.6. Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (Единый реестр) - реестр сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, отвечающих условиям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;

1.3.7. Комиссия по рассмотрению заявлений о предоставлении рабочих мест в Коворкинг-центрах ГБУ МБМ (Комиссия) - коллегиальный орган (не является юридическим лицом), созданный для проведения отбора Заявителей на получение статуса Резидента Коворкинг-центра, а также для принятия решений о досрочном прекращении статуса Резидента;

1.3.8. Протокол - итоговый документ, сформированный Комиссией Организатора по ранее поданным на рассмотрение Заявлениям;

1.3.9. Исполнитель - уполномоченное структурное подразделение ГБУ «Малый бизнес Москвы», осуществляющее проверку, обобщение и представление информации по заявлениям Заявителей на получение статуса Резидента Коворкинг-центра для Комиссии;

1.3.10. Ответственный сотрудник Исполнителя – работник уполномоченного структурного подразделения ГБУ «Малый бизнес Москвы», осуществляющий проверку, обобщение и представление информации по заявлениям Заявителей на получение или прекращение статуса Резидента Коворкинг-центра для Комиссии, подготовку заключений на предоставление рабочего места, подготовку заключений о досрочном прекращении предоставления рабочего места;

1.3.11. Уполномоченное лицо – работник, наделенный полномочиями в соответствии с приказом ГБУ «Малый бизнес Москвы»;

1.3.12. Рабочее место - инвентарь и оборудование (стол, стул) предоставленные Резиденту Коворкинг-центра на безвозмездной основе с информационной поддержкой в виде обеспечения функционирования информационно-телекоммуникационных сетей;

1.3.13. Пользователь рабочим местом – индивидуальный предприниматель, являющийся Резидентом Коворкинг-центра или, оформленный в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, сотрудник Резидента Коворкинг-центра, информация о котором была указана в Заявлении на момент его подачи.

1.4. Поддержка субъектов малого и среднего предпринимательства в форме предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах включает в себя предоставление в одновременное пользование не более 3 (трех) рабочих мест субъекту малого и среднего предпринимательства.

1.5. Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты или наступления события, которыми определено его начало.

2. Требования к резидентам Коворкинг-центров и пользователям рабочими местами

2.1. Резидентом Коворкинг-центра не может быть субъект малого и среднего предпринимательства:

2.1.1 являющийся кредитной организацией, страховой организацией (за исключением потребительских кооперативов), инвестиционным фондом, негосударственным пенсионным фондом, профессиональным участником рынка ценных бумаг, ломбардом;

2.1.2 являющийся участником соглашений о разделе продукции;

2.1.3 осуществляющий предпринимательскую деятельность в сфере игорного бизнеса;

2.1.4 являющийся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нерезидентом Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Российской Федерации.

2.2. Резидентом Коворкинг-центра может быть субъект малого и среднего предпринимательства, являющийся:

2.2.1 физическим лицом, зарегистрированным в городе Москве в качестве индивидуального предпринимателя (нахождение регистрирующего органа на территории города Москвы в соответствии со сведениями ЕГРИП);

2.2.2 юридическим лицом, состоящим на учете в налоговом органе города Москвы (в соответствии с разделом ЕГРЮЛ «Сведения об учете в налоговом органе»).

2.3. Для пользователей рабочим местом, которые являются сотрудниками Резидента, при подаче заявления необходимо приложить Выписку из приказа о приеме на работу, за исключением подачи заявления на предоставление рабочего места лицу, имеющему право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В случае подачи заявления на предоставление рабочего места непосредственно индивидуальному предпринимателю дополнительно прикладывать какие-либо документы не требуется.

2.4. Пользователю рабочим местом не может быть предоставлено более 1 (одного) рабочего места для одновременного использования в Коворкинг-центрах, в том числе при подаче заявлений от разных субъектов МСП.

3. Порядок подачи Заявления

3.1. Перед подачей Заявления Заявитель обязан ознакомиться с настоящим Регламентом, в том числе с Правилами пользования рабочим местом в Коворкинг-центрах (Приложение №1), размещенным на официальном сайте Организатора www.mbm.ru, либо непосредственно в Коворкинг-центре.

3.2. Перед подачей Заявления Заявитель обязан убедиться в наличии свободных мест в Коворкинг-центрах через официальный сайт Организатора www.mbm.ru.

3.2.1. Подать Заявление можно только при наличии свободного рабочего места.

3.2.2. После подачи Заявления рабочее место резервируется до момента принятия решения Комиссией.

3.3. Заявление направляется по форме, утвержденной настоящим Регламентом, через официальный сайт Организатора www.mbm.ru. с приложением подтверждающих документов (Приложение №2). Заявление содержится и заполняется в разделе «Онлайн сервисы».

3.4. После подачи Заявления Заявителю на адрес электронной почты, указанный в Заявлении, направляется уведомление о получении с порядковым номером и датой регистрации Заявления. Заявитель вправе получить распечатанный экземпляр Заявления, заверенный уполномоченным лицом Организатора, посредством обращения к Организатору и предоставления копии электронного письма с уведомлением.

3.5. Заявления Заявителей, которым ранее предоставлялось рабочее место в Коворкинг-центре, рассматриваются в порядке, предусмотренном разделами 3 - 6 настоящего Регламента с учетом следующего:

3.5.1. Заявитель ранее соблюдал правила, установленные настоящим Регламентом, в том числе Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре, либо с момента составления первого акта выявленных нарушений прошло более 1 (одного) года.

3.5.2. Заявитель в период пользования рабочим местом уплачивал взносы, предусмотренные действующим законодательством, исходя из расчета заработной платы работников в размере не ниже размера минимальной заработной платы, определенного в порядке, установленном московским трехсторонним соглашением на соответствующие годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей.

Для подтверждения начисления страховых взносов, подлежащих уплате за период пользования рабочим местом в Коворкинг-центре, в пенсионный и иные фонды Российской Федерации Организатором может быть запрошена копия расчета по страховым взносам за последний отчетный период с отметкой о приеме налоговым органом в соответствии с применяемой системой налогообложения.

Уплата взносов подтверждается копиями следующих документов по запросу Организатора: квитанций, платёжных поручений, банковских выписок и т.д.

4. Порядок рассмотрения Заявления

4.1. В целях рассмотрения Заявлений и формирования на основании представленной информации заключений, Организатором создается постоянно действующая Комиссия. Состав и порядок работы Комиссии утверждается Организатором.

4.2. Заявление Заявителя по форме (Приложение №2) автоматически регистрируется в учетной электронной системе Организатора.

4.3. После регистрации Заявления в течение 3 (трех) рабочих дней осуществляется комплекс мероприятий по проверке по следующим критериям:

4.3.1.Полнота и достоверность предоставленных данных;

4.3.2. Факт нахождения субъекта малого и среднего предпринимательства в Едином реестре на дату проведения проверки;

4.3.3. Наличие или отсутствие сведений о проведении процедуры ликвидации/банкротства Заявителя на дату проведения проверки;

4.3.4. Наличие или отсутствие сведений о ранее предоставленном Заявителю рабочем месте в Коворкинг-центре;

4.3.5. Наличие или отсутствие сведений, полученных по запросу Организатора (в том числе согласно п. 3.5.2 настоящего Регламента);

4.3.6. Факт уплаты взносов, предусмотренных действующим законодательством (согласно п. 3.5.2 настоящего Регламента);

4.3.7. Наличие документов, предусмотренных п. 2.3. настоящего Регламента.

4.4. По итогам проверки информации, указанной в Заявлении и предоставленной Заявителем в ходе мероприятий по проверке, формируется заключение о наличии или отсутствии оснований для предоставления рабочего места (Приложение №3) в срок, установленный п. 4.3.

4.5 Комиссией осуществляется рассмотрение заключений и комплекта документов, представленных Заявителем. При этом в случае поступления от Заявителя более одного заявления с идентичным Пользователем рабочего места, на Заседании комиссии подлежит рассмотрению первое поступившее заявление, по которому получено положительное заключение без указания причин для отказа. Оставшиеся заявления подлежат отклонению.

4.6. При необходимости предоставления сведений, указанных в п.3.5.2, срок осуществления комплекса мероприятий по проверке начинает течь с даты предоставления полного комплекта документов.

В случае непредоставления сведений, указанных в п. 3.5.2, в течение 10 календарных дней со дня направления уведомления о получении Заявления с порядковым номером и датой регистрации, заключение формируется по имеющимся сведениям.

4.7. По итогам рассмотрения Заявления и заключения по Заявлению на заседании Комиссии формируется Протокол. Протокол подлежит подписанию не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения членами Комиссии.

4.8. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

4.9. Заявитель вправе оспорить решение Комиссии путем направления письменного обращения в адрес Организатора в течение 10 календарных дней со дня отправления выписки из Протокола.

4.10. Максимальный срок от даты поступления Заявления до даты принятия решения Комиссией по Заявлению не может превышать 14 (четырнадцать) рабочих дней (без учета срока, указанного в п. 4.6 настоящего Регламента).

5. Порядок информирования о результатах рассмотрения Заявления

5.1. В течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола Заявителю на указанный в Заявлении адрес электронной почты направляется выписка из Протокола, подписанная уполномоченным лицом Организатора.

5.2. В выписке из Протокола, в случае отказа в предоставлении рабочего места Заявителю, указывается причина отказа.

6. Порядок получения рабочего места

6.1. Заявитель подтверждает свое намерение получить рабочее место путем ответа на сообщение, пришедшее на адрес электронной почты, указанный в Заявлении, в течении 3 (трех) рабочих дней со дня направления выписки из Протокола. В ответе Заявителя должна содержаться информация о согласии на пользование рабочим местом в Коворкинг-центре, представленная в произвольной форме.

6.2. В случае отсутствия ответа от Заявителя в срок, указанный в пункте 6.1. или отказа Заявителя от использования рабочего места, на очередном заседании Комиссии рассматривается вопрос об отмене решения Комиссии о предоставлении рабочего места Заявителю. Решение Комиссии заносится в Протокол. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

7. Порядок пользования рабочим местом

7.1. При первичном посещении Коворкинг-центра Резидент Коворкинг-центра, а также пользователь рабочим местом обязаны подписать Заявление, распечатанное из учетной электронной системы Организатора. Допуск в Коворкинг-центр без подписанного Заявления запрещен. Пользователь рабочим местом при каждом посещении обязан предоставлять представителю Организатора к осмотру паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

7.2. Коворкинг-центр может включать переговорные комнаты, зону приема пищи, тихую и шумную зоны, зону приема, туалетную комнату, зону хранения личных вещей.

7.3. В период пользования рабочим местом Резидент Коворкинг-центра обязан:

7.3.1. Соблюдать порядок, установленный действующим законодательством, настоящим Регламентом, в том числе Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре;

7.3.2. Предоставлять Организатору сведения об изменении данных, указанных в Заявлении, не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня соответствующего заявления посредством направления письменного уведомления на адрес электронной почты Организатора. В случае направления уведомления о замене пользователя рабочим местом Резидент обязан в течение 3 (трех) рабочих дней предоставить Организатору надлежащим образом подписанное уведомление о замене пользователя рабочим местом (с указанием паспортных данных сотрудника Резидента, оформленного в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и приложением Выписки из приказа о приеме на работу) в свободной форме.

7.3.3. Выбрать способ обмена информацией с Организатором при подписании Заявления;

7.3.4. С учетом выбранного способа обмена информацией обеспечить возможность ее получения от Организатора.

7.4. В период пользования рабочим местом Резидент Коворкинг-центра вправе:

7.4.1. Осуществлять взаимодействие с Организатором по вопросам развития проекта, указанного в Заявлении на предоставление рабочего места;

7.4.2. Принимать участие в мероприятиях, проводимых Организатором;

7.4.3. Направлять повторные Заявления по истечении срока, указанного в Протоколе Комиссии.

7.5. Срок максимального пользования рабочим местом Резидентом Коворкинг-центра составляет:

7.5.1. с даты государственной регистрации которых прошло не более 1 года - 12 месяцев;

7.5.2. с даты государственной регистрации которых прошло более 1 года - 6 месяцев.

7.6. Продолжительность пользования рабочим местом Резидентом Коворкинг-центра устанавливается Комиссией и фиксируется в Протоколе.

7.7. Срок пользования рабочим местом начинает течь со следующего рабочего дня после получения Исполнителем от Заявителя подтверждения в порядке, предусмотренном п. 6.1.

7.8. Резиденту Коворкинг-центров не может быть предоставлено более 3 (трех) рабочих мест в срок, определенный в соответствии с п.7.6. настоящего Регламента.

8. Порядок прекращения предоставления рабочего места

8.1. Право пользования рабочим местом прекращается автоматически после истечения срока, указанного в Протоколе Комиссии. Резидент Коворкинг-центра обязан самостоятельно контролировать срок пребывания в Коворкинг-центре. Организатор не обязан заблаговременно уведомлять Резидента Коворкинг-центра об окончании срока пользования рабочим местом.

8.2. Основаниями для досрочного прекращения предоставления рабочего места являются:

8.2.1. Неисполнение настоящего Регламента, в том числе нарушение Правил пользования рабочим местом в Коворкинг-центре два и более раза. При выявлении нарушений со стороны пользователя рабочим местом представителем Организатора составляется акт выявленных нарушений (Приложение 5).

8.2.2. Утрата статуса субъекта малого и среднего предпринимательства. Исполнитель ежемесячно (11 числа) проверяет наличие сведений о Резидентах Коворкинг-центров в Едином реестре;

8.2.3. Прекращение деятельности организации в связи с ликвидацией. Исполнитель ежемесячно (11 числа) проверяет отсутствие сведений о ликвидации Резидентов Коворкинг-центров (на основании сведений ЕГРЮЛ и ЕГРИП);

8.2.4. Признание субъекта малого и среднего предпринимательства несостоятельным (банкротом). Исполнитель ежемесячно (11 числа) проверяет отсутствие сведений о несостоятельности (банкротстве) Резидентов Коворкинг-центров (на основании сведений Арбитражного суда и Единого федерального реестра сведений о банкротстве);

8.2.5. Получение от Резидента Коворкинг-центра заявления о прекращении пользования рабочим местом;

8.2.6. Непосещение Коворкинг-центра более 50% рабочих дней в течение календарного месяца в совокупности. Если рабочее место предоставлено до 14 числа текущего месяца включительно, то учет посещений Коворкинг-центра ведется с даты подтверждения намерения получить рабочее в порядке, установленном в п. 6.1. настоящего приказа. Если рабочее место предоставлено 15 числа текущего месяца и далее, количество посещений Коворкинг-центра в этом месяце не учитывается. Календарный месяц - период времени продолжительностью от двадцати восьми до тридцати одного календарного дня. Календарный месяц имеет наименование и порядковый номер в календарном году.

8.2.7. Иные основания в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.3. В случае выявления оснований для досрочного прекращения предоставления рабочего места Исполнитель составляет заключение (Приложение 4).

8.4. По итогам рассмотрения заключения о досрочном прекращении предоставления рабочего места в Коворкинг-центре на заседании Комиссии формируется Протокол. Протокол подлежит подписанию не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня принятия решения членами Комиссии.

8.5. Сведения о принятом решении в течение 3 (трех) рабочих дней со дня подписания Протокола отражаются Исполнителем в корпоративной учетной электронной системе.

8.6. В течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Протокола Резиденту на указанный в Заявлении адрес электронной почты направляется выписка из Протокола, подписанная уполномоченным лицом Организатора. В выписке указывается причина досрочного прекращения предоставления рабочего места Резиденту.

8.7. Предоставление рабочего места прекращается на следующий день, после дня направления Резиденту выписки из Протокола.

8.8. Заявитель вправе оспорить решение Комиссии путем направления письменного обращения в адрес Организатора в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения выписки из Протокола.

8.9. В случае поступления в адрес Организатора уведомления, указанного в п. 7.3.2 в части замены пользователя рабочим местом, доступ к рабочему месту предыдущего пользователя, указанного Заявителем, прекращается на следующий рабочий день после поступления уведомления. При этом, замена пользователя рабочим местом производится на следующий рабочий день после получения Организатором подписанного со стороны Резидента уведомления в свободной форме с приложением Выписки из приказа о приеме на работу.

9. Прочие положения

9.1. Организатор вправе:

9.1.1. Изменять режим работы Коворкинг-центра в целом или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Резидентов Коворкинг-центра, о чем Резиденты Коворкинг-центра уведомляются в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия соответствующего решения по электронной почте, указанной в Заявлении;

9.1.2. Вносить изменения в документы, регламентирующие порядок и процедуру предоставления рабочих мест в Коворкинг-центрах.

9.1.3. Запрашивать у Резидентов документы, подтверждающие их соответствие критериям, установленным в Регламенте, в течение всего периода нахождения в Коворкинг-центре.

9.2. К отношениям, не урегулированным настоящим Регламентом, применяются положения законодательства Российской Федерации.

10. Ответственность сторон

10.1. Резидент Коворкинг-центра несет ответственность за порчу рабочего места и/или иного имущества Организатора в Коворкинг-центре в соответствии с действующим законодательством.

10.2. Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Резидента Коворкинг-центра. Резидент Коворкинг-центра несет риск, связанный с повреждением и утратой своего имущества, по любой причине, в том числе в случае пожара, затопления или иного бедствия или события, произошедшего не по вине Организатора.

10.3. Организатор не несет ответственности за невозможность пользования Коворкинг-центром по причинам, не зависящим от Организатора.

11. Обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений

11.1. Любая информация, полученная Организатором и содержащая сведения, разглашение которых может нанести убытки Заявителю или Резиденту Коворкинг-центра, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

11.2. Персональные данные, полученные ГБУ «Малый бизнес Москвы», подлежат защите в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

12. Заключительные положения

12.1. Изменение и дополнение настоящего Регламента и его отдельных частей осуществляется приказом Организатора.

12.2. Действие настоящего Регламента распространяется на все Коворкинг-центры, созданные Организатором.


Приложение 1

Правила пользования рабочим местом в Коворкинг-центре

1. Режим работы Коворкинг-центра

1.1. Режим работы Коворкинг-центра устанавливается в соответствии с производственным календарем на текущий год, разработанным на основании статей 111, 112 Трудового кодекса Российской Федерации и Постановления Правительства Российской Федерации, регламентирующего перенос выходных дней в текущем году.

1.2. Резидент Коворкинг-центра вправе пользоваться рабочим местом в Коворкинг-центре с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, и с 9.00 до 16.45 в пятницу и в день, предшествующий нерабочему праздничному дню.

1.3. ГБУ «Малый бизнес Москвы» оставляет за собой право вносить изменения в режим работы Коворкинг-центра или отдельных его помещений, а также частично или полностью ограничивать доступ к ним Резидента (в том числе при возникновении необходимости проведения технических и санитарно-гигиенических мероприятий), о чем Резидент извещается в течение 3 (трех) рабочих дней с даты принятия соответствующего решения, но не менее чем за 24 часа до вступления таких изменений.

2. Порядок доступа к рабочему месту

2.1. Доступ к рабочему месту в Коворкинг-центре может осуществляться посредством выдачи временного пропуска (электронного).

2.2. Резидент Коворкинг-центра допускается к использованию рабочего места при условии прохождения регистрации у представителя Организатора. При первичном посещении Коворкинг-центра Резидент Коворкинг-центра обязан подписать Заявление, распечатанное из учетной электронной системы. Допуск в Коворкинг-центр без подписанного Заявления запрещен. Пользователь рабочим местом при каждом посещении обязан предоставлять представителю Организатора к осмотру паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представитель организатора отказывает Резиденту в пользовании рабочим местом при обнаружении недостоверности сведений, указанных в Заявлении. Недостоверными не считаются сведения в случае наличия описок и опечаток не более, чем в 3-х знаках.

2.3. Пользователь рабочим местом при каждом посещении обязан регистрироваться в журнале регистрации посещений Коворкинг-центра (при наличии электронной системы использовать электронный пропуск).

2.4. До начала использования рабочего места Резидент Коворкинг-центра обязан провести его визуальный осмотр. В случае обнаружения повреждений или иных видов ущерба, Резидент Коворкинг-центра обязан сообщить информацию представителю Организатора.

2.5. При завершении работы Резидент Коворкинг-центра обязан привести в надлежащий вид рабочее место.

2.6. При истечении срока пользования рабочим местом, Резидент обязан в последний рабочий день пребывания в Коворкинг-центре передать представителю Организатора рабочее место в надлежащем состоянии, а также пропуск и ключ от ячейки для хранения вещей (при предоставлении).

3. Правила поведения Резидента Коворкинг-центра

3.1. Резидент Коворкинг-центра при пользовании рабочим местом обязан руководствоваться настоящим Регламентом и соблюдать нормы действующего законодательства.

3.2. Резидент Коворкинг-центра вправе использовать собственное имущество по предварительному согласованию с представителем Организатора и при условии соблюдения правил нахождения в определенной зоне Коворкинг-центра.

3.3. Запрещается находиться в Коворкинг-центре в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, распивать алкогольные и слабоалкогольные напитки.

3.4. Запрещается курить (в том числе электронные сигареты, вейпы и т.д.) в помещениях и на территории Коворкинг-центра.

3.5. Резидент Коворкинг-центра обязуется не чинить препятствия в пользовании услугами и Коворкинг-центром третьими лицами, в том числе другими Резидентами и их посетителями.

3.6. Запрещается переставлять инвентарь и оборудование в Коворкинг-центре без предварительного согласования с представителем Организатора.

3.7. Запрещается приносить в Коворкинг-центр без разрешения представителя Организатора крупногабаритные (свыше 115 см в сумме трёх измерений, например, 55×40×20) портфели, сумки, рюкзаки, свёртки и т.п., за исключением дамских сумок и специализированных сумок под цифровую технику и оборудование.

3.8. Запрещается входить в Коворкинг-Центр с животными, за исключением пользователей - лиц с ослабленным зрением и лиц, утративших зрение, - в сопровождении собаки-поводыря.

3.9. Находясь в Коворкинг-центре при проведении переговоров (в том числе с использованием мобильного телефона) рекомендуется не разговаривать громко, чтобы не мешать работе других лиц, соблюдать общепринятые правила приличия.

3.10. Находясь в Коворкинг-центре телефоны и прочие личные устройства коммуникации и связи должны быть приведены в бесшумный или вибро режим. Просмотр и прослушивание мультимедийных файлов разрешено производить в наушниках.

3.11. Проведение на территории Коворкинг-центра фото-, аудио- и видеосъемки допускается исключительно с разрешения представителя Организатора.

3.12. Резидент Коворкинг-центра обязан бережно и экономно относиться к оборудованию, материалам и офисной мебели. В случае порчи оборудования или офисной мебели Резидент обязан возместить ее стоимость или причиненный ущерб.

3.13. При работе в информационно-телекоммуникацонной сети запрещается посещать сайты, содержащие вредоносные файлы, материалы порнографического содержания, материалы, пропагандирующие терроризм и расизм, и другие сайты, содержимое которых запрещено законодательством РФ.

3.14. Во избежание хищений и порчи имущества Коворкинг-центра и имущества Резидентов ведется видеонаблюдение. В случае обнаружения хищения или порчи имущества, Резидент Коворкинг-центра обязан сообщить о данном факте представителю Организатора.

3.15. При наличии посетителей (курьеры, представители иных организаций) Резидент Коворкинг-центра обязан встретить их. Время пребывания посетителей в Коворкинг-центре составляет не более 15 минут. В иных случаях Резидент обязан лично встретить и проводить посетителей в переговорную комнату.

4. Правила использования рабочего места

4.1. Резидент Коворкинг-центра имеет право использовать исключительно выделенное рабочее место. Использование рабочего места иными лицами или иного рабочего места запрещено.

4.2. Резиденту Коворкинг-центра допускается проводить совещания, переговоры и т.д. в специально отведенной зоне (переговорной комнате) по предварительному бронированию.

4.3. При пользовании рабочим местом Резидент Коворкинг-центра обязан соблюдать правила пожарной безопасности, бережно относиться к имуществу, а в случае порчи имущества Коворкинга возместить нанесенный ущерб.

4.4. При первичном использовании рабочего места Резидент Коворкинг-центра обязан ознакомиться с правилами пожарной безопасности, поставить отметку об ознакомлении (подпись) в специальном журнале, находящемся у представителя Организатора.

4.5. Коворкинг-центр не предусматривает размещения рекламы, брендированных элементов и любого рода агитаций без согласования с представителем Организатора.

4.6. Коворкинг-центр может включать переговорные комнаты, зону приема пищи, тихую и шумную зоны, зону приема, туалетную комнату, зону хранения личных вещей в соответствии с п. 7.2 Регламента деятельности Коворкинг-центров.

4.7. При использовании рабочего места Резиденту Коворкинг-центра запрещается употреблять и хранить напитки в открытых упаковках (тарах).

5. Правила пользования переговорной комнатой

5.1. Переговорные комнаты создаются для проведения деловых встреч с количеством участников до 10 человек. Переговорные комнаты включают в себя: стол и стулья.

5.2. Использование переговорной комнаты осуществляется по предварительной записи у представителя Организатора. Переговорная комната предоставляется Резиденту на срок не более двух часов в день.

5.3. В случае, если Резидент Коворкинга-центра не воспользовался переговорной комнатой в течение 15 минут с момента начала зарезервированного периода, представитель Организатора вправе отменить резервирование и предоставить Переговорную комнату в пользование другому Резиденту.

5.4. Резидент Коворкинг-центра несет полную ответственность за соблюдение настоящих Правил приглашенными в переговорную комнату лицами.

6. Правила пользования зоной приема пищи

6.1. Зона приема пищи предназначена для употребления готовой еды и/или приготовления растворимых напитков. Время пребывания в зоне приема пищи должно составлять не более 30 (тридцати) минут.

6.2. Запрещается разогревать (готовить) еду (напитки) с сильным и резким запахом.

6.3. Запрещается использование зоны приема пищи в качестве рабочей зоны.

6.4. Резидент Коворкинг-центра должен поддерживать чистоту и порядок в зоне приема пищи, должен мыть посуду и убирать со столов за собой и своими посетителями.

7. Правила пользования тихой зоной Коворкинг-центра

7.1. Тихая зона предназначена для самостоятельной работы и предполагает минимальный уровень шума. Все переговоры между Резидентами Коворкинг-центра, а также по телефону и прочим средствам связи в данной зоне проводить запрещено.

8. Правила пользования шумной зоной Коворкинг-центра

8.1. Шумная зона предназначена для Резидентов Коворкинг-центра, осуществляющих активные переговоры по телефону, общение с клиентами, консультирование и т.д.

8.2. Разрешается использование средств связи, персональных компьютеров и прочей техники при условии комфортной работы других Резидентов Коворкинг-центра.

9. Правила пользования зоной приема

9.1. В зоне приема находится представитель Организатора.

9.2. К представителю Организатора в зоне приема можно обратиться за:

9.2.1. резервированием переговорной комнаты;

9.2.2. получением ключа от ячейки для хранения (при наличии);

9.2.3. разрешением спорных вопросов, внесения жалоб и предложений по работе Коворкинг-центра;

9.2.4. подбором образовательных программ;

9.2.5. получением иных видов услуг, оказываемых «ГБУ Малый бизнес Москвы»;

9.2.6. получением информации по пользованию рабочим местом.

10. Правила пользования туалетной комнатой

10.1. В туалетной комнате необходимо соблюдать чистоту.

11. Правила пользования зоной хранения личных вещей (ячейки для хранения)

11.1. Ячейка для хранения вещей выделяется Резиденту Коворкинг-центра при ее наличии. Одному Резиденту выделяется одна ячейка.

11.2. Резидент Коворкинг-центра по истечении периода пользования рабочим местом обязан освободить ячейку для хранения вещей.

11.3. В случае утери ключа, Резидент обязан уведомить представителя Организатора, которым будет выдан дубликат для оперативного доступа к вещам.

11.4. В личном ящике запрещается хранить влажную или грязную одежду, продукты питания, горючие и легковоспламеняющиеся вещества, алкогольные напитки и наркотические вещества, оружие.

11.5. В случае невозврата ключа по окончанию периода использования рабочего места, представитель Организатора вправе самостоятельно извлечь содержимое ящика. При этом за сохранность содержимого ящика представитель Организатора ответственности не несет.


Скачать документацию


+7 (495) 225-14-14 Горячая линия